NUEVO Sage Despachos

Áreas de Gestión del Despacho

• • • Gestión interna
    • Gestión contable y financiera
    • Gestión fiscal
    • Gestión laboral

Impulse la productividad y el control de su Despacho

Cuadros de mando

• • • Cada departamento del Despacho dispone, en Sage Despachos, de su propio cuadro de mando donde el responsable puede ver la situación de los principales indicadores de su área mediante gráficos, listas de valores asociados, relaciones de registros así como contenidos web o noticias RSS.
    • Cada usuario puede configurarse los cuadros de mando que desea visualizar así como los indicadores a ver en cada uno.
    • Sage Despachos permite consultar los indicadores seleccionados desde el dispositivo BlackBerry de sus empleados, actualizando periódicamente la información de cada uno. De esta forma estará informado en todo momento de la marcha del negocio, aunque no
      esté en su oficina.

Flujos de trabajo o WorkFlows

Cada departamento o área de su Despacho dispone de Workflows o Flujos de trabajo de cada área y de esta forma podrá, orientarle en la forma de utilizar la solución, así como recibir alertas y avisos del sistema cuando se produce un cambio de estado en los documentos de su área de trabajo, ya sea: contratos, notas de cargo, modelos oficiales, etc.

Funcionalidad Destacada

• • • Sage Despachos incorpora un calendario de obligaciones integrado, que posibilita una gestión global de las obligaciones legales contraídas con sus clientes.
    • La gestión interna del Despacho le permitirá, además de llevar un control exhaustivo de su facturación, hacer un seguimiento de la actividad de su negocio y de la rentabilidad de cada uno de los procesos.
    • Con el Análisis de Negocio dispondrá de una herramienta de Reporte Inteligente o Business Intelligence que le facilitará un análisis detallado y dinámico de la información de su propio despacho, así como de sus clientes.

Impulse la gestión de su despacho

Análisis de Negocio

El módulo de Análisis de Negocio de Sage Despachos es la solución que permite al Despacho obtener una visión general y analítica de los indicadores de negocio propios y de sus clientes. Es el complemento clave para la toma de decisiones.

Gestión de caja

Con el módulo de la Gestión de caja podrá desde una sola pantalla realizar todas las imputaciones, cobros, pagos y suplidos de su despacho de forma totalmente centralizada.

Conciliación bancaria

Gracias a la Conciliación bancaria, podrá a través del fichero del extracto bancario de la Norma 43 que proporcionan las entidades bancarias, conciliar los movimientos con los saldos y cuentas con las contabilidades de sus clientes, e incorporar de forma automática los asientos contables.

Contenidos Legales EFL

Con este módulo podrá disponer de un enlace directo de nuestras aplicaciones con los prestigiosos mementos de Francis Lefebvre, donde encontrar un estudio jurídico y práctico de los siguientes contenidos:

• • • Memento Plan General Contable.
    • Memento Salario-Nómina.
    • Memento IRPF.
    • Memento Impuesto de Sociedades.

Convenios Colectivos

Este servicio le permite disponer de la actualización e importación automática de los convenios colectivos que contrate directamente en la Nómina, evitando de esta forma la introducción manual de los datos de los convenios, categorías y precios.

CRM

La solución de CRM está especialmente concebida para resolver las necesidades de los Despachos con un enfoque de negocio orientado al cliente, fomentando la construcción de relaciones duraderas con los clientes a partir del análisis detallado de la información, con el objetivo final de incrementar la rentabilidad.

Factura Electrónica

Desde el módulo deFactura Electrónicapodrá realizar el proceso de generación, firma y archivo de las facturas electrónicas, con cualquiera de los formatos y certificados de firma electrónica homologados por la Agencia Tributaria.

Sage e-ScanDoc

Con Sage e-ScanDoc, agilizará y automatizará todo el proceso de incorporación de facturas emitidas y recibidas de sus clientes a su aplicación contable. Directamente, ya sea en formato papel o escaneadas, le permitirá realizar un reconocimiento inteligente de los datos y transformarlos en asientos contables.

Impulse la relación con sus clientes

Con Sage Despachos dispondrá de una visión 360º de sus clientes y de todas las actividades que mantiene con ellos:

• • • SPA: Gracias a SPA dispondrá de forma rápida y sencilla de una herramienta que le permitirá disponer de un portal web desde el cual podrá comunicarse con sus clientes, sincronizar aplicaciones de Sage e intercambiar todo tipo de fichero.
    • Portal del Empleado:El portal del empleado le proporcionará una solución de gestión y comunicación en el ámbito laboral para sus clientes y los empleados de sus clientes. Gracias a ello, podrá diferenciarse y ofrecer un servicio de valor añadido.

Sage Despachos demás posibilita que sus clientes accedan en tiempo real a su información a través de una conexión de escritorio remoto (Terminal Server)

Impulse el valor que ofrece a sus clientes

Gestión LOPD

La aplicación Sage LOPD, realiza la confección de las Declaraciones de ficheros a la Agencia de Protección de Datos, el Documento de Seguridad y toda la documentación legal necesaria.Asimismo, la aplicación facilita los registros de incidencias y soportes, y la atención de derechos de los afectados.

Sage Subvenciones

Gracias a este módulo podrá buscar y mantener alertas sobre ayudas y subvenciones tanto para el Despacho, como para ofrecer un servicio diferencial a sus clientes.

Gestión Documental

Mediante el módulo de Gestión Documental el Despacho podrá almacenar/archivar la documentación generada y/o recibida de sus Clientes, estructurando su clasificación, ubicación y archivo.Totalmente integrado con el resto de aplicaciones de Sage Despachos, dispone de un visor de documentos asignado a cada uno de los centros de información de la colección, desde los cuales podrá realizar un seguimiento de la documentación de clientes, empleados, etc.

Análisis de Balances

Gracias al módulo de Análisis de Balances podrá disponer de un completo informe económico financiero de los clientes de su Despacho. El informe incluye los principales ratios, gráficos e información que permitirá medir la situación y salud financiera de sus clientes, así como ayudarles en la toma de decisiones.Con este módulo podrá ofrecer a sus clientes un servicio de valor añadido.

Indicadores Clave

• • • Liquidez: Disposición inmediata de fondos financieros y monetarios para hacer frente a todo tipo de compromisos
    • Capitalización: Constituye un medio de financiamiento para las empresas, mediante la inyección de capital para poder desarrollar sus proyectos. Las opciones son: el financiamiento propio o el financiamiento externo. dentro del financiamiento externo se puede elegir entre la posibilidad de recurrir al mercado crediticio y por tanto solicitar un préstamo de consumo a un banco o dirigirse al mercado de capitales, es decir, emitir valores (sean acciones o bonos, o sea, títulos de crédito o títulos de deuda), mediante la emisión de tales valores que se venderán en el mercado, la empresa está capitalizando.
    • Endeudamiento: Expresa la proporción que del total del pasivo representan las deudas.
    • Garantía: Relación existente entre el activo real de una empresa y sus deudas totales. Permite acreditar la garantía que la empresa ofrece
      a sus acreedores para hacer frente a sus obligacionesde pago. Colegios Concertados Primera solución laboral específica para la gestión de las nóminas en las escuelas concertadas.Se trata de un producto especialmente diseñado para aportar soluciones de valor al cálculo y gestión de nóminas de estos colectivos

Colegios Concertados

Primera solución laboral específica para la gestión de las nóminas en las escuelas concertadas.Se trata de un producto especialmente diseñado para aportar soluciones de valor al cálculo y gestión de nóminas de estos colectivos.

Impulse una experiencia de uso única

El buscador o Search

• • • Al igual que los buscadores de internet, permite encontrar los clientes, proveedores, conceptos, empleados, expedientes, notas de cargo, facturas y en general cualquiera de las entidades de la solución, que contengan una palabra o palabras informadas en la búsqueda.

Mejoras en el acceso a los datos

• • • Gracias al Historial, cada usuario tendrá acceso al detalle de las últimas opciones que ha utilizado.
    • Con el menú destrong>acciones asociadas, con un solo click tendrá acceso a las principales entidades de la solución que estén relacionadas
      (clientes, conceptos, proveedores, empleados, documentos, etc.). Las pantallas de introducción de datos se abren en pestañas independientes sobre la ventana principal, lo que agiliza la navegación de una a otra.
    • Con Sage Despachos podrá tener tantas sesiones simultáneas como precise, e ir navegando entre ellas y mantener todos las opciones activas entre una y otra sesión.

Impulse la comunicación de su despacho

SPA

SPA es una plataforma online que permite a los Despachos disponer de una página web personalizada para gestionar de la manera más rápida, ágil y eficiente el intercambio y archivo de documentos contables, laborales y tributarios con sus clientes.Sus clientes podrán emitir facturas y registrar gastos e ingresos y, accediendo a SPA, se contabilizarán directamente en su aplicación Sage. Además, si ellos disponen de soluciones Sage, como ContaPlus, FacturaPlus, Sage Despachos, Sage Logic Class o Sage Profesional Class, podrá sincronizarse automáticamente y descargar toda la información que registren.

Portal del Empleado

Gracias a Portal del empleado podrá ofrecer un servicio de alto valor añadido a sus clientes, y a los empleados de sus clientes.El portal del empleado es una herramienta 100% Web que le permitirá mejorar la comunicación con sus clientes y que estos a su vez puedan también comunicarse con sus empleados y ofrecerles acceso a su información laboral: histórico de contratos, nóminas y certificados en formato oficial de la empresa, histórico completo de conceptos y retribuciones.Además podrán solicitar vacaciones, permisos e incidencias a través del portal, con un completo sistema de validación.